【準備するもの】
文化庁が発行した館ＩＤとパスワード、館の所在地、電話番号、開館時間、休館日、概要、交通案内、館の外観画像、案内地図画像、所在地緯度経度（１０進法）、ホームページURL。

館名以外は任意なので、なくても登録はできます。あれば利用者が、イメージしやすくなり、また来館しやすくなります。例えば、館の外観画像や所在地緯度経度を入力しておけば、地図から検索をした場合に、ポップアップで館の外観画像とともに、電子地図上に表示されます。館の外観画像は縮小されますので、プロが撮影した画像でなくても十分です。全ての項目を入力しても１５～３０分程度です。この情報を公開すると、文化遺産オンライン参加館となり、「美術館・博物館を探す」の中に表示されるようになります。

【準備するもの】
文化遺産に関するデータ、その画像

まずは貴館を代表する、最も有名な作品１点を登録してみましょう。「作品名」以外は任意なので、なくても登録はできます。識別番号には、通し番号や館内で管理している所蔵品番号などを入力してください。作品に関する情報が多いほど、利用者はより作品をイメージしやすくなり、また様々な検索で表示される可能性が高くなります。画像を掲載する前に、画像の権利関係がどうなっているか調べておく必要があります。

【文化遺産オンラインに掲載する場合の著作権】

【準備するもの】
展覧会等のイベントに関するデータ（タイトル、開催期間の日時、館ホームページの当該ページのURL）

イベント情報はトップページの「お知らせ・イベント情報」や「美術館・博物館を探す」の「今月のみどころ」に掲示されます。展覧会情報を掲載することで集客にも役立ちます。